Para melhorar ainda mais a gestão da frota de uma empresa, é fundamental que os motoristas estejam aptos para dirigir e tenham toda a documentação em dia. Por isso, é muito importante observar os prazos e cobrar a renovação de CNH, pois trafegar com um documento inválido pode trazer muitos problemas e prejuízos.
Vamos evitar que isso aconteça? Então, continue com a leitura deste texto. Você vai aprender um passo a passo de como fazer a renovação de CNH e muito mais!
Por que é importante realizar a renovação de CNH no prazo?
Como bom gerente de frotas, você deve passar um tempo razoável pensando em como otimizar processos, não é verdade? Mas como fazer isso se os motoristas não estão devidamente habilitados? Assim como é fundamental ter todos os documentos essenciais para o transporte de cargas, é preciso que a CNH esteja em dia.
Dirigir com a CNH vencida rende uma infração gravíssima, com perda de sete pontos na carteira e multa no valor de R$ 293,97. Além disso, o documento é recolhido, e o veículo somente é liberado caso exista um condutor devidamente habilitado para conduzi-lo. Viu a dor de cabeça e os prejuízos que um simples atraso pode gerar?
Quais são os procedimentos?
Para impedir que isso aconteça, é fundamental cobrar a renovação de CNH dos motoristas da frota. A fim de evitar atrasos e demora na emissão do documento, também é muito importante seguir alguns passos. Vamos ver quais são e se livrar desse problema de uma vez por todas?
Observar o prazo de validade da CNH
Primeiramente, é preciso ter atenção aos prazos para a renovação de CNH. O motorista pode realizar o procedimento 30 dias antes do vencimento e até 30 dias após. Uma vez esgotado esse período, mesmo que os processos para a obtenção do documento estejam em andamento, não é permitido dirigir.
Também é preciso ter atenção em relação à idade do motorista. Atualmente, a legislação de trânsito brasileira indica que, para condutores até 65 anos, a renovação é feita a cada cinco anos. Porém, quando a idade for superior a essa, o tempo cai para três anos. Por isso, é muito importante ficar atento.
Agendar a renovação no Detran do estado
O período para a renovação de CNH já começou? Então, o primeiro passo é agendar um atendimento no Detran do estado no qual a carteira de motorista está registrada. Boa parte dos órgãos permite que esse procedimento seja feito online, como no caso do Detran de Minas Gerais.
Basta acessar o site do Detran e solicitar o agendamento. Ainda em relação a Minas Gerais, assim que um formulário eletrônico for preenchido, basta seguir os procedimentos indicados para dar continuidade à renovação. Motoristas do estado de São Paulo ainda têm a opção do Poupatempo.
O procedimento é bem parecido. É só entrar no site do Poupatempo, fazer um cadastro e clicar em “agendamento”. Existem duas opções para serem escolhidas: exames a serem realizados no local ou em clínicas credenciadas. Continue com a gente, pois já vamos falar sobre isso.
Separar a documentação necessária
Independentemente da opção de fazer os exames no local ou em clínicas credenciadas, é muito importante separar toda a documentação exigida para evitar transtornos. Ao fazer o agendamento, é gerado um número de atendimento com todos os dados para a renovação. É preciso ter esse material em mãos ao comparecer tanto no Detran quanto no Poupatempo.
Também é preciso levar a CNH, RG, CPF e comprovante de residência, assim como uma cópia de cada documento — lembrando que o comprovante pode ter no máximo três meses. Em alguns estados, também é exigida uma foto 3×4 colorida com fundo branco, mas boa parte já não pede isso.
Fazer os exames e pagar as taxas
Chegamos à parte dos exames. Quem exerce atividades de transporte — seja de pessoas, seja de carga — vai gastar um pouco a mais. Primeiramente, todo motorista habilitado nas categorias C, D e E precisa realizar o exame toxicológico em uma clínica credenciada pelo Detran do Estado.
Esse exame detecta uma série de substâncias, como maconha, cocaína e anfetaminas. Além disso, é preciso fazer o psicotécnico — também em clínicas credenciadas. Por fim, deve-se realizar o exame médico. Os custos variam bastante de acordo com cada região.
Lembra-se de quando falamos que o Poupatempo disponibilizava duas opções? Se for escolhido “fazer os exames na própria unidade”, basta levar o exame toxicológico no dia agendado que os demais serão feitos no local. Os custos costumam ser os mesmos quando comparados às clínicas, mas é bem mais rápido e fácil.
E por falar em custo, ainda é necessário pagar a taxa para a renovação de CNH. No estado de São Paulo, por exemplo, ela é de R$ 42,41. Em Minas Gerais, R$ 78,03, bem mais salgado. É preciso guardar os comprovantes e levá-los no dia agendado. Com tudo em mãos, é só aguardar a data programada para o atendimento.
Comparecer ao Detran com a documentação, laudos e comprovantes de pagamento
Tanto os Detrans como as unidades do Poupatempo pedem que se chegue ao menos 15 minutos antes da hora marcada para agilizar o processo. Não se esqueça de pedir ao motorista para levar toda a documentação, comprovantes de pagamentos e laudos dos exames.
A renovação costuma ser bem rápida e requer apenas a verificação dos dados. Caso falte algum exame ou o pagamento de uma taxa, o atendente vai solicitar que isso seja feito e que o condutor retorne à unidade para dar continuidade ao processo. Se tudo estiver correto, é só retirar o documento na data indicada ou aguardar a sua chegada pelos Correios — caso essa opção tenha sido escolhida.
O que fazer em caso de perda da 1ª via?
No caso de perda da CNH, o procedimento para pedir a 2ª via é bem semelhante à renovação. É só fazer o agendamento e selecionar a opção desejada. A grande diferença é em relação aos custos, pois não é preciso fazer os exames novamente, uma vez que os anteriores ainda são válidos.
Vale destacar que a data de vencimento da 2ª via da CNH será a mesma do modelo perdido e não haverá nenhuma alteração. Para evitar problemas, uma dica muito importante é pedir ao motorista que ele realize um boletim de ocorrência em uma delegacia da Polícia Civil informando o ocorrido. Embora isso não implique a empresa, não custa dar aquela ajuda nessa hora tão chata.
O transporte de cargas traz uma série de desafios e, para manter tudo funcionando, é preciso prestar bastante atenção na hora da renovação de CNH dos motoristas. Siga os passos que demos e acompanhe os procedimentos. Evite problemas e demoras na emissão do documento. Afinal, veículo parado nunca é um bom negócio.
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