O dimensionamento de frotas é um fluxo de trabalho que deve ser revisado periodicamente. Por exemplo, aos conquistar novos clientes, a empresa necessita de dispor de mais recursos para atender a essa demanda adicional. Em contrapartida, ao diminuir a operação, a variedade de veículos também deve mudar, para que não ocorra ociosidade da frota e dos motoristas.
Esse é um equilíbrio difícil de manter e carece de ser uma prioridade para o gestor de frotas. O impacto dessa desproporção na organização é forte, pois afeta as finanças, a produtividade e, acima de tudo, o relacionamento com os clientes.
No decorrer deste artigo, falaremos um pouco mais sobre de que modo esse processo se dá e qual a sua importância para os resultados da operação. Descubra, a seguir!
Dimensionamento de frotas: o que é?
O dimensionamento de frotas consiste em projetar e otimizar as atividades de transporte, em um espaço de tempo prefixado, por meio de cálculos matemáticos que variam de acordo com a política da empresa. Dimensionar o número de veículos disponíveis é uma competência essencial, a qual garante que a transportadora seja capaz de satisfazer à demanda sem incorrer em custos extras.
Existem modelos que podem ser utilizados para determinar o tamanho da frota, porém, primeiramente, é preciso aprofundar os conhecimentos sobre a composição dos custos e as características das cargas transportadas.
Modelos de frete diferenciados
A tabela de preços de serviços é o motivo pelo qual muitas empresas escolhem o frete lotação como o padrão para maximizar os seus lucros. Diferentemente das cargas fracionadas, o frete lotação é uma modalidade de entrega na qual todo o espaço do veículo é ocupado por apenas um pedido.
O local de origem e o destinatário são únicos; portanto, o motorista tem de fazer apenas uma parada no trajeto. Esse processo favorece a empresa de transportes, visto que é possível cobrar uma tarifa fixa pelo serviço contratado. Além disso, esse tipo de transporte se destina a produtos de grande porte ou a fornecimentos que sejam periódicos e devam seguir um cronograma rígido.
Frota própria x terceirizada
Ao avaliar os custos, a terceirização surge como uma alternativa para tornar a operação mais econômica. A empresa que trabalha com uma frota própria é responsável por lidar com todos os custos associados a aquisição, manutenção e depreciação da frota. Nesse caso, não há espaço para cometer erros no dimensionamento devido ao risco de prejuízos financeiros.
Por outro lado, a frota terceirizada pode ser mantida mediante um contrato e conforme o volume de entregas que a empresa deva realizar em um certo período. Esse processo garante maior flexibilidade, já que é permissível contratar outros motoristas e veículos de maior porte para atender a uma necessidade temporária.
Como funciona esse processo?
O desafio das empresas de transporte é manter o nível de serviço esperado pelos clientes e competir em um mercado com ampla concorrência. Com o propósito de melhorar o uso da frota e preservar a produtividade, é recomendado levar em consideração as variáveis que compõem o cálculo. São elas:
Dimensionamento do produto
As dimensões da embalagem bem como a sua unitização são aspectos que afetam o espaço disponível no compartimento de carga. Outrossim, o gestor tem de se atentar ao peso total, a fim de evitar ultrapassar os limites. Esses dois elementos devem ser observados no cálculo da precificação do frete e na ocupação do veículo.
Distância entre o ponto de coleta e o ponto de entrega
Com base na distância a ser percorrida, é imprescindível avaliar os gastos com combustível, os riscos inerentes à rota traçada e o impacto do desgaste do veículo. Essa apuração ajuda a determinar qual é o melhor automóvel para a carga a ser movimentada.
Custos adicionais
São os custos em que a transportadora incorre no manuseio da carga. Quando estamos falando de materiais pesados ou de grande porte, pode ser necessário contar com equipamentos de içamento para efetuar o embarque e o desembarque das mercadorias.
Ainda, há a possibilidade de se solicitar autorização para utilizar os serviços de batedores para sinalizar o tráfego nas rodovias. Essas categorias de produto exigem a utilização de veículos específicos, os quais viabilizem que o transporte seja feito com segurança.
A única adversidade é que nem sempre vale a pena adquirir esse tipo de caminhão, uma vez que a demanda pode não ser suficiente para justificar o investimento.
Qual é a importância do dimensionamento de frotas?
A escolha dos tipos e da quantidade de veículos disponíveis é fundamental para prestar o melhor atendimento possível. Além desse fator, é preciso considerar as vantagens destacadas abaixo:
Reduz o desgaste do veículo
Em uma tentativa de aumentar a produtividade, as empresas tendem a exceder a capacidade de carga do veículo para realizar mais entregas no trajeto. O que hoje pode parecer um ganho, no futuro pode se tornar um prejuízo, pois o veículo sofre um desgaste maior em um curto período de tempo.
No mais, consiste em uma infração prevista na legislação de transporte e, com isso, as empresas flagradas cometendo essa prática estão sujeitas:
- ao pagamento de multa;
- à apreensão do veículo até a que a situação seja regularizada; e
- à apreensão da carga até que seja feito o transbordo dos volumes excedentes.
Todos esses cenários geram novos custos, o que encarece o processo de entrega.
Auxilia na prevenção de acidentes
Acidentes com veículos de carga são bastante comuns e representam um risco elevado aos que trafegam pelas estradas brasileiras. As principais causas são o excesso de peso, o acondicionamento incorreto das mercadorias e a amarração insegura.
Todos esses exemplos tornam a direção perigosa e dificultam manobras em curvas, aceleração e controle da direção. Por isso, é crucial inibir esse hábito, permitindo, assim, que o motorista e a carga cheguem ao seu destino com segurança e agilidade.
Torna o planejamento logístico mais exato
Prever a quantidade de viagens e o número de veículos necessários para concluir as entregas programadas é um diferencial. Com isso, cumpre-se estimar corretamente o prazo de entrega e garantir a chegada das mercadorias em dia.
Esse resultado também é influenciado pela roteirização do trajeto, por meio da qual é delineada a rota mais econômica e ágil para se concluir as remessas. Esse é um elemento que ajuda a superar as expectativas dos clientes e aumenta a confiabilidade da empresa.
Por fim, queremos que você fique com a lição de que o dimensionamento de frotas é uma rotina que não pode ser deixada de lado pelo gestor. O seu compromisso deve ser com a melhoria constante da operação, e a utilização de boas práticas de gestão precisa fazer parte de suas atribuições.
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